Privacy policy

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 is Ekerholm OÜ, een naar Ests recht opgerichte vennootschap, ingeschreven in het Estonian Business Register onder nummer 17328880.

Ekerholm kan voor bepaalde verwerkingen gebruikmaken van door haar aangestelde dienstverleners, die optreden als verwerker in opdracht en onder verantwoordelijkheid van Ekerholm.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt

Ekerholm verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die door de betrokkene zelf worden verstrekt, waaronder, afhankelijk van de context:

  • identificatie- en contactgegevens (naam, e-mail, telefoonnummer);

  • adres- en facturatiegegevens;

  • professionele informatie (onderneming, functie, projectinformatie);

  • communicatie- en interactiegegevens;

  • administratieve en financiële gegevens.

Doeleinden van de verwerking

De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • de uitvoering van overeenkomsten en het beantwoorden van aanvragen;

  • administratief, commercieel en financieel beheer;

  • het leveren van commerciële ondersteuningsdiensten, waaronder het analyseren en kwalificeren van aanvragen, het identificeren van commerciële opportuniteiten, het faciliteren van contacten en het organiseren van introducties;

  • het naleven van wettelijke en reglementaire verplichtingen.

Persoonsgegevens worden uitsluitend intern gebruikt als hulpmiddel voor deze doeleinden.

Geen verkoop of overdracht van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden niet als zodanig verkocht, overgedragen, gelicentieerd of ter beschikking gesteld aan derden.

Indien Ekerholm een introductie of contact tot stand brengt tussen een betrokkene en een derde, gebeurt dit door Ekerholm zelf of met voorafgaande instemming van de betrokkene. Er worden geen databestanden, klantenlijsten of leadlijsten aan derden overgedragen.

Rechtsgronden

De verwerking van persoonsgegevens door Ekerholm is gebaseerd op één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

  • de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen;

  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen;

  • het gerechtvaardigd belang van Ekerholm om haar commerciële diensten te kunnen aanbieden en organiseren, met inachtneming van de rechten en vrijheden van de betrokkene.

Ontvangers van de gegevens

Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan derden binnen de Europese Economische Ruimte, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de voormelde doeleinden, zoals:

  • IT- en hostingdienstverleners;

  • boekhoudkundige en administratieve dienstverleners;

  • betalings- en financiële dienstverleners;

  • juridische of incassodienstverleners, indien van toepassing.

Deze partijen handelen uitsluitend in opdracht van Ekerholm of als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken binnen hun eigen wettelijke verplichtingen.

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, rekening houdend met wettelijke bewaartermijnen en verjaringstermijnen.

Rechten van betrokkenen

Elke betrokkene heeft, overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming, het recht op:

  • inzage in zijn of haar persoonsgegevens;

  • verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens;

  • wissing van persoonsgegevens, voor zover wettelijk toegestaan;

  • beperking van de verwerking;

  • bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;

  • overdraagbaarheid van gegevens, indien van toepassing.

Deze rechten kunnen worden uitgeoefend door een verzoek te richten aan Ekerholm. contact: info@ekerholm.io

9. Toepasselijkheid B2B en B2C

Deze privacyverklaring is van toepassing op zowel zakelijke als particuliere relaties. Waar de verwerking uitsluitend betrekking heeft op professionele contactgegevens, wordt hiermee rekening gehouden bij de beoordeling van gerechtvaardigde belangen en bewaartermijnen.